Come metto l'icona dell'app sul telefono?
Su Android (Chrome): apri il menu con i tre puntini in alto a destra e tocca "Installa app" oppure "Installa e crea scorciatoia" (la dicitura cambia leggermente a seconda della versione di Chrome). Comparirà un'icona sulla schermata Home che apre l'app a schermo intero, come un'app vera. Se l'icona che compare non è quella giusta, rimuovi la scorciatoia dalla schermata Home, ricarica la pagina nel browser e ripeti il procedimento.
Su iPhone: va usato Safari — gli altri browser (Chrome, ecc. su iPhone) non offrono questa funzione in modo affidabile, perché su iOS usano comunque il motore di Safari senza le sue funzioni complete. Apri il sito in Safari, tocca l'icona "Condividi" (il quadratino con la freccia verso l'alto), scorri tra le opzioni e tocca "Aggiungi a Home", poi "Aggiungi" in alto a destra. A differenza di Android, iPhone non mostra nessun avviso automatico: questa scorciatoia va cercata manualmente la prima volta.
Come funzionano le tre schede in basso?
"Oggi" per timbrare, "Storico" per vedere/correggere i giorni passati, "Impostazioni" per configurare l'app. Apri sempre l'app sulla scheda "Oggi": è tutto quello che ti serve per timbrare, niente altro in mezzo.
Come si timbra?
Due bottoni, "Entrata" e "Uscita": premi quello giusto quando succede davvero. Se per sbaglio premi quello "sbagliato" rispetto a quanto registrato finora, l'app te lo segnala e chiede conferma prima di registrare comunque — utile se hai dimenticato una timbratura il giorno prima e devi correggere la sequenza. Per la pausa pranzo: premi "Uscita" quando esci, "Entrata" quando rientri — puoi ripetere quante volte serve nella stessa giornata, l'app le abbina da sola a coppie.
Come calcola lo straordinario diurno/notturno?
L'app somma le ore di tutti i turni del giorno. Quelle oltre la soglia standard (8 ore di default, in Impostazioni) sono straordinario — le ore entro la soglia (quelle "ordinarie") non vengono conteggiate né pagate qui: a quelle pensa già la busta paga. La parte di straordinario che cade dopo le 22:00 (default) conta come notturna, il resto come diurna. Se in un turno l'uscita è più "presto" dell'entrata (es. entrata 22:00, uscita 06:00), l'app capisce da sola che sei uscito il giorno dopo.
Dimenticato di timbrare o orario sbagliato?
Premi "Modifica" nella scheda "Oggi" per correggere le timbrature di oggi, oppure — per un giorno passato — vai su "Storico" e tocca la matita sulla sua scheda. Si apre "Aggiungi o correggi un giorno": digita gli orari uno sotto l'altro, in ordine cronologico (bottone "Aggiungi timbratura" per pause extra) — niente orologio da capire, digiti i numeri e basta. Salvando si sovrascrivono tutte le timbrature di quel giorno.
Cosa vedo nello Storico?
Ogni giorno è una scheda: tocca per espanderla e vedere i turni e, se hai impostato la tariffa oraria, l'elenco di ogni voce di straordinario con le relative ore e l'importo. Le ore ordinarie non vengono mostrate: contano solo per capire quando scatta lo straordinario. In fondo alla lista trovi il totale (straordinario e importo) del periodo scelto nel menu "mese". Il "Riepilogo mensile" (richiudibile, più in basso) mostra invece i totali di ogni mese uno per uno, per confrontarli.
Come arrotonda le ore?
Ogni voce di straordinario viene arrotondata alla mezz'ora più vicina: sotto i 15 minuti si arrotonda per difetto (es. 1h14m → 1h), da 15 minuti in su per eccesso (es. 1h24m → 1h30m). L'importo mostrato è calcolato sulle ore già arrotondate, così i due numeri restano sempre coerenti tra loro.
Feriale, sabato o festivo?
L'app riconosce da sola il sabato e i giorni festivi (domeniche e festività italiane, calcolate automaticamente) e applica la maggiorazione giusta a ciascuno. Nel form manuale puoi correggere a mano la spunta "Giorno festivo" solo per le vere eccezioni: se scegli qualcosa di diverso da ciò che dice il calendario, un avviso te lo segnala subito e resta visibile anche nello storico (icona ⚠️), così non passa mai inosservato.
Come imposto tariffa e maggiorazioni?
In Impostazioni, apri "Retribuzione" e inserisci la tua tariffa oraria e le percentuali di maggiorazione del tuo contratto (feriale, notturno, festivo). Compilale tu con i valori esatti del tuo CCNL: l'app non le indovina. Apri "Sabato" per scegliere se è maggiorato fin dalla prima ora oppure solo oltre l'orario ordinario, e se la percentuale è unica o a due scaglioni (es. prime ore a una %, oltre un'altra %).
Come sincronizzo più dispositivi (telefono + PC)?
In Impostazioni, apri "Sincronizzazione multi-dispositivo" e premi "Genera un nuovo codice" sul primo dispositivo: ti mostra un codice (es. `PAAJA-TBF2U`). Scrivilo (segnatelo da qualche parte, anche lontano dal PC) e inseriscilo nell'altro dispositivo, in "Incolla qui un codice esistente", poi "Collega" — va fatto **una volta sola per dispositivo**. Da lì in poi ogni timbratura, modifica o impostazione si invia da sola in background su entrambi, senza dover riscrivere più nulla: apri l'app e trovi già tutto aggiornato. In basso vedi sempre lo stato ("Sincronizzato alle HH:MM" o un avviso se qualcosa non va).
Come funziona il backup? Serve ancora se ho la sincronizzazione?
Su Chrome/Edge, la prima volta che premi "Esporta dati" scegli dove salvare il file; da lì in poi ogni esportazione aggiorna sempre quello stesso file, senza crearne di nuovi — usa "Cambia file" per sceglierne uno diverso. Su browser senza questa funzione (Firefox, Safari), conferma "Sostituisci" quando richiesto, per non accumulare copie. "Importa dati" recupera o unisce un backup su un altro dispositivo/browser.
Sì, il backup resta utile anche con la sincronizzazione attiva, ma con un ruolo diverso: la sincronizzazione ti protegge se cancelli i dati di un browser (ti ricolleghi col codice e recuperi tutto dal cloud); non ti protegge se capita qualcosa al database in cloud stesso (es. resta inattivo troppo a lungo, o viene cancellato per sbaglio). Un file di backup salvato sul tuo PC è l'unica copia davvero indipendente da tutto il resto — meno urgente di prima, ma non inutile.